رسیدیم به قسمت چهارم یعنی آخرین قسمت مبحث ایجاد خبرنامه در ورد پرس ! اگه از بازدید کننده های جدید سایت هستین یا مطالب قبلی رو نخوندید پیشنهاد میکنم از این مطلب شروع به خوندن کنید که مطلب دستتون بیاد ! ببینید همه از ایمیل های تبلیغاتی بدشون میاد ! کاربرا بهتون اعتماد میکنن و نام و ایمیلشون رو در اختیارتون قرار میدن ، شما نباید براشون ایمیل های تبلیغاتی ارسال کنید و اعتبار خودتونو خدشه دار کنید ! ارسال ایمیل باید طبق زمان بندی و برنامه منظم انجام بشه ! بهترین کار اینه که هر 2-3 روز یه بار 1 ایمیل مفید یا محصول رایگان براشون بفرستید . فکر ارسال محصول پیشنهادی رو در ابتدای کار از سرتون بیرون کنید !

با ما باشید ...

خب بریم سر ارسال ایمیل ! برای ارسال خبرنامه جدید ، در منوی خبرنامه روز Add New کلیک کنید تا صفحه ای شبیه شکل زیر بیاد .

حالا مراحل زیر رو انجام بدید ...

مرحله اول : با توجه به نکات زیر در داخل ویرایشگر ، متن خبرنامه رو بنویسید ...

- با یه متن کوتاه و مفید اطلاع رسانی کنید . کل مطلبی که تو سایتتون گذاشتین رو ننویسید ! فقط توضیح کوتاهی در موردش بنویسید سپس لینک مطلب رو بذارید زیرش ! ( وقتی لینک میدید نرید لینک اصلی سایت رو بدیدا ! دقیقا لینک همون مطلب رو بنویسید ! )

خوانندگان ایمیل نمیدونن که شما اینو برای هزاران نفر فرستادید یا فقط برای اونا ! پس متن رو طوری بنویسید که مخصوص یه نفر باشه و طرف از خوندنش لذت ببره ( حس کنه یه ایمیل اختصاصی براش فرستادید نه یه ایمیل عمومی ... ! )

- به جای نوشتن « سلام بر اعضای گرامی سایت » متن شروع رو اینگونه بنویسید « سلام آقای/خانم X ، شما عضو ارزشمند سایت X هستید ! » این مورد خیلی مهمه پس برای اینکه کاربرا به شما اهمیت بدن اسم اشخاص رو  با قرار دادن میانبر

[User-First-Name] در بالای خبرنامه قرار بدید . با انجام اینکار اسم هر شخص به طور اتوماتیک در بالای ایمیل قرار گرفته و کاربرا متوجه میشن این ایمیل مخصوص اونهاست و درضد زیادیشون به ایمیل اهمیت میدن !

- در پایان ایمیل حتما از یه امضای خاص استفاده کنید ! مثلا :

با تشکر و سپاس ...

تیم مدیریت سایت X

www.site.com

- خواننده رو تشویق کنید ایمیل رو برای دوستانش هم ارسال کنه ! متنتون باید اونقدرا جذاب باشه که ارزش ارسال کردن کاربراتونو داشته باشه !

نمونه یک خبرنامه خوب :

مرحله روم : عنوان خبرنامه رو بنویسید . این عنوان همان Subject یا عنوان ایمیل شما نیز به شمار میره . عنوان رو طوری انتخاب کنید که کوتاه و جذاب باشه و کاربر رو تشویق به خوندن کنه . بهتره در عنوان خبرنامه اسم سایتتون رو هم بذارید ; اسمی که کاربرا سایتتونو با اون بشناسن !

مرحله سوم : در کادر گیرندگان که در سمت چپ قرار داره تیک گزینه " تمام مشترکین " رو بزنید و در کادر پایینی روی گزینه آبی رنگ انتشار کلیک کنید .

مرحله چهارم : هنوز خبرنامه شما ارسال نشده ! برای ارسال در منوی خبرنامه روی گزینه خبرنامه کلیک کنید . صفحه ای به شکل زیر براتون باز میشه که باید روی گزینه Required... کلیک کنید .

پس از کلیک صفحه ای به شکل زیر باز میشه ...

حالا اگه میخواید ببینید خبرنامه شما چه شکلی میشه در کادر You Can Send the Newsletter As Test ایمیل خورتونو وارد کنید و کلید ارسال رو بزنید . بدین ترتیب یه ایمیل فقط برای شما ارسال میشه . اونو ببینید و اگه مشکلی چیزی داشت اصلاحش کنید و دوباره برای خودتون بفرستید . اگه مشکلی نداشت روی گزینه Send Now کلیک کنید تا برای اعضا فرستاده بشه . مدت زمان ارسال خبرنامه به تنظیمات افزونه ، تعداد دریافت کنندگان ایمیل و اعضای خبرنامه شما بستگی داره .

مرحله پنجم : میتونید در جلوی خبرنامه ای که ارسال کردید روی گزینه گزارش کلیک کنید تا جزئیات خبرنامه ارسال شده نمایش داده بشه !

در گزارشی که نشون داده میشه موارد زیر قابل مشاهده هست :

Total Recipients : تعداد اعضای خبرنامه شما ...

Sending Done : تعداد ارسال های انجام شده ...

ارسال های موفق آمیز ...

ارسال های ناموفق ...

Unique Views : تعداد اعضای خبرنامه که ایمیل شما را باز کرده اند ...

Clicks : تعداد کلیک هایی که در خبرنامه شما انجام شده ...

معمولاَ مدتی طول میکشه تا اعضا ایمیل هاشونو نگاه کنن . ممکنه بعضی ها هفته ای یکبار ایمیلشونو چک کنن پس عجله نداشته باشید و ناامید نشید . با برسی هایی که تو گزارش انجام میدید میتونید نقاط ضعف خبرنامتوو پیدا کنید ... مثلا اگه تعداد باز شدن ایمیل ها خیلی کم بود باید بدونید عنوانی که انتخاب کردین مناسب نبوده !

یا مثلا اگه دیدید تعداد باز شدن ایمیل ها Unique Views خیلی خوب است اما تعداد کلیک ها کمه متوجه میشید که عنوان خوبی در نظر گرفتید ولی متن خبرنامه اصلا خوب نیست و نتونستید خوب کاربران رو جذب کنید !

در منوی خبرنامه > مشترکین هم لیست کسانی که عضو خبرنامه شما هستن رو نشون میده . اگه کسی فعال نبود میتونید با زدن تیک کنار اسم کاربر از منوی کشویی کار های دسته جمعی ، گزینه فعالسازی رو انتخاب کرده و روی دکمه اجرا کلیک کنید .

 حرف آخر ! نباید لیست اعضای خبرنامه سایتتونو در اختیار کس دیگه ای قرار بدید یا صرفا از اون برای ارسال ایمیل های تبلیغاتی استفاده کنید ! اعضای خبرنامه شما باارزش ترین دارایی شماست پس به دقت از اون مراقبت کنید و فقط به فکر سود خودتون نباشید . محصولات رایگان بیشتری به اونا بدید تا بتونید ازشون سود خوبی کسب کنید . برای دریافت جدید ترین اطلاعات سایت تو خبرنامه سایت ما عضو بشید ...

در پناه حق !

مطالب قبلی :

1 -آموزش کامل ایجاد سیستم خبرنامه در وردپرس ...

2 - ساختن صفحه فرود و قرار دادن فرم عضویت خبرنامه در اون !

3 - روش نوشتن توضیحات صفحات فرود و انتخاب محصول رایگان !

علی گنجی زاده ... 22 مرداد 1392    BEstShoPeR.IR